流传百年的艾维李「清单原则」,今天依然有效

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艾维.李的清单原则

随着上百年的进化与迭代,清单已经延展出无数种形式,我们用它工作,用它检查待办事项,用它旅行,用它勾掉生活中的一切…清单越来越多变,也越来越臃肿。毕竟花时间做清单,本身也是时间消耗的一部分。今天给大家介绍一个100年前就名声大噪的「清单原则」,非常简单,遵循5个原则,就能用最快的时间创建出任意清单。

故事要从100年前说起。
1918年,查尔斯·M·施瓦布成为了世界上最富有的人之一。

 查尔斯·M·施瓦布是伯利恒钢铁公司的总裁,伯利恒钢铁公司是当时美国最大的造船商和第二大钢铁生产商。 

因其在战时获得暴利,他和伯利恒公司都被成为“死亡交易商”。 

著名发明家托马斯·爱迪生甚至吐槽施瓦布是个“大骗子”。 100年前的某一天,施瓦布为了提高团队效率,探讨新型工作方法。邀请艾维李作为公司生产力顾问。 

大学读过传播学的童鞋应该很熟悉这个名字:艾维李

艾维.李的清单原则
艾维.李的清单原则

施瓦布老板把李请到他的办公室,说到:

“请告诉我如何做,现在我司生产效率太低了。”-施瓦布问

“给我15分钟时间和你们的每一位主管谈谈,”-Lee回答说

“我要花多少钱?”-施瓦布问

“不用,”-李说。

“除非它真的有效。三个月后,如果你觉得这个方法确实对你有价值,你可以给我寄张支票。”
于是,历史上最经典的清单方法诞生了:

THE IVY LEE  LISTING METHOD

艾维.李的清单原则

在与高管对谈的15分钟里,李向他们解释了实现最高效率的简单方法:    

1.快下班前,写下你明天要完成的六件事

艾维.李的清单原则
艾维.李的清单原则

2.根据重要性对6件事进行优先排序。

艾维.李的清单原则
艾维.李的清单原则

3.明天开工时,只专注于第一项任务。工作完第一项再进行第二个

艾维.李的清单原则

4.用同样的方法处理列表的其余部分。

在一天结束的时候,把所有未完成的任务移到一个新的清单上(但也别全转移了),列出第二天的六项任务:

最后一个tips:

5.每天重复这个过程。

这个策略听起来过于简单,但施瓦布和他在伯利恒钢铁公司的执行团队决定尝试一下。三个月后,施瓦布对公司取得的进展感到非常高兴,他把李邀请到他的办公室,给他开了一张25000美元的支票。(1918年开出的2.5万美元支票相当于2019年开出的45万美元支票。)  艾维李方法看起来似乎非常简单。这么简单的东西怎么会如此值钱。

艾维.李的清单原则
艾维.李的清单原则

是什么让它如此有效?

艾维.李的清单原则

核心是管理事项的优先级

(一)它在实际应用中足够简单  

也有人对这类方法的表示质疑,它们太基础了。它们不能应对生活中的复杂性问题。

如果出现紧急情况怎么办?
如何充分利用最新工具呢?

以我的经验来看,复杂性往往是时间管理的软肋,因为它使我们更难回到正轨。是的,紧急情况和意想不到的干扰会出现。但尽可能地忽略它们,必要的时候处理它们,并尽快回到你优先要做的事情清单上,用一句话说就是:

用简单规则来指导复杂的行为

(二)它强迫你迈出每天的第一步

我不相信李每天要做的6件重要事情有什么神奇的。我每天也能轻松地完成6项任务。然而,重点是给自己设限非常有效。我发现当你有太多的想法时(或者当你被你需要做的事情压得喘不过气来的时候),最好的办法就是修剪你的想法,删除掉所有不必要的东西。

约束可以让你变得更好。李的方法类似于沃伦•巴菲特的25-5法则,该法则要求你只专注于五个关键任务,而忽略其他一切。基本上,如果你什么都在同时考虑,你就会被所有事情分心。

(三)它消除了启动时的阻碍 

完成大多数任务的最大障碍是如何开始。

从沙发上起来可能很难,但一旦你开始跑步,完成锻炼就容易多了。

李的方法逼你在上班前一天晚上决定你的第一项任务。这个策略对我来说非常有用:
作为一个作家,我会浪费三四个小时来讨论我在某一天应该写些什么。但是,如果我在前一天晚上做决定,我醒来后就可以立即开始写作。这很简单,但很有效。做一件事情时,开始等于成功的一半。

(四)它要求你只做成一件事 

碎片化时代总是一心多用。

一种关于多任务处理的荒谬说法是——手忙脚乱等同于进步。

然而事实恰恰相反。优先级越少,工作越顶尖。研究几乎任何领域的世界级专家——运动员、艺术家、科学家、教师、首席执行官——你会发现贯穿所有领域的一个特征:专注

原因很简单。如果你总是用10种不同的方法来分配时间,你就不可能在一项任务上做得很好。掌握核心技能需要的是专注感和一致性。

其中最重要的是什么?

每天先做最重要的事情

这是你唯一需要提高效率的技巧。